SingleCase. Une seule plateforme pour tout gérer.
Centralisez la gestion de vos dossiers, tâches et facturation sur une seule plateforme intelligente, pilotée par l’IA.
Adopté par plus de 500 cabinets d’avocats européens innovants
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Gestion du temps et des budgets. Captez chaque heure. Réduisez les pertes. Augmentez votre rentabilité.
suggestions de saisie depuis vos e-mails.
pour que les avocats saisissent leur temps au fil de l’activité, depuis le bureau, le portable ou Outlook.
avec alertes proactives à 50/75/90 % pour garder le contrôle.
et mensuels pour suivre et améliorer la performance individuelle.
« Grâce à SingleCase, nous facturons environ 15 % d’heures en plus. Des heures qui, auparavant, passaient inaperçues. »
2
Automatisez l’administratif. Des factures émises en quelques minutes, pas en plusieurs jours.
Gérez même les factures complexes entièrement en ligne, de A à Z. Libérez vos collaborateurs clés et réduisez le travail administratif.
Suivez les indicateurs clés en temps réel : mesurez la performance et détectez les problèmes avant l’envoi des factures.
Gardez la facturation client séparée de la performance de l’équipe pour que les primes restent justes et la rentabilité transparente. Heures non facturées, budget restant – tout est visible et actionnable d’un seul coup d’œil.
Ajoutez des commentaires internes pour responsabiliser votre équipe et suivre les actions de chacun.
Associez automatiquement les paiements entrants et envoyez des rappels pour les factures impayées.
« Quelques mois après avoir adopté SingleCase, notre facturation s’est accélérée et notre WIP est inférieur de 25 % par rapport à l’an dernier. Nous n’avons jamais eu un processus de facturation aussi efficace. »
3
Gestion des clients, dossiers et contacts. Suivez ce qui compte – à votre manière.
Partagez tâches, documents et mises à jour au même endroit, et suivez chaque dossier pour ne jamais perdre le fil.
Rassemblez les données qui comptent pour vous – que ce soit le secteur d’activité d’un client, ses préférences de facturation ou même qui reçoit un panier de Noël. Ajoutez vos propres champs à chaque client, dossier ou contact, puis triez, filtrez et exportez toutes ces informations en quelques secondes.
Avant d’intégrer un nouveau client ou d’ouvrir un nouveau dossier, le système analyse automatiquement chaque client, dossier, contact, document, e-mail et détail associé dans votre base de données pour identifier les conflits d’intérêts potentiels – qu’il s’agisse d’un ancien client, d’une partie adverse ou d’une entité liée. Vous obtenez un rapport clair sur les conflits, et rien n’avance sans l’autorisation appropriée.
Suivez tâches, délais et procédures depuis Outlook. Attribuez les responsabilités, ajoutez des documents et planifiez des rappels automatiques.
« SingleCase est bien supérieur à tout ce qui existe sur le marché suisse. Nous avons désormais toutes nos données centralisées et accessibles dans le cloud. Cela fait une énorme différence. »
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Documents et savoir interne : accélérez le travail et la collaboration de votre équipe.
Ne perdez jamais le fil d’un brouillon et sachez toujours qui a modifié quoi. Chaque nouveau fichier, téléchargé ou glissé-déposé, est automatiquement sauvegardé en tant que version. Visualisez une chronologie claire des modifications, comparez les versions en un clic et ajoutez des notes pour que les lecteurs futurs comprennent le contexte, et pas seulement le changement.
Recherchez parmi des millions de documents, e-mails et types de fichiers en seulement quelques clics. Notre moteur de recherche full-text ultra-rapide analyse l’intégralité de votre base de données en quelques secondes, pour vous permettre de retrouver exactement la clause, le dossier ou l’e-mail dont vous avez besoin – au moment précis où vous en avez besoin.
Sauvegardez vos e-mails (et toutes leurs pièces jointes) dans le bon dossier en un seul clic. Sélectionnez le dossier, cliquez sur “Classer”, et le message ainsi que ses pièces jointes sont enregistrés dans votre GED avec les bons tags et permissions – sans téléchargement, sans doublons et sans deviner où les ranger.
Créez des modèles intelligents en quelques minutes, puis remplissez-les automatiquement avec toutes les données que vous avez collectées, des informations client aux détails des dossiers ou paramètres personnalisés. Qu’il s’agisse de lettres de mission, de conventions d’honoraires ou de dépôts officiels, vos documents restent précis, cohérents et rapides à produire.
de temps en moins consacré à la relecture des documents
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Rédigez plus rapidement et plus intelligemment grâce au plugin SingleCase pour Microsoft Word.
Intégré à Microsoft Word et alimenté par les données de votre cabinet, le plugin permet de rechercher dans vos clauses et bases de connaissances pour retrouver et réutiliser rapidement vos meilleures références. Des contrôles automatisés de conformité et de forme détectent les incohérences, termes définis manquants, directives clients et règles internes avant l’envoi des documents. Il identifie également les travaux non facturés pour éviter toute perte de revenus.
Accédez immédiatement à la bibliothèque interne de votre cabinet. Retrouvez, insérez et réutilisez en un clic les clauses, précédents et documents existants. Gagnez du temps et assurez la cohérence au sein de votre équipe et de vos dossiers.
Identifiez les heures non facturées pour éviter toute perte de revenus et améliorer le recouvrement.
Fini le stress du « nous avons oublié quelque chose ». Notre système valide vos documents pour détecter les problèmes de forme, les incohérences dans les termes définis, les directives clients et les règles internes – avant qu’ils ne quittent le cabinet.
plus pratique que MS Copilot
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Reporting axé sur la rentabilité
— en temps réel
Visualisez chaque heure non facturée ainsi que son suivi par rapport aux budgets, plafonds ou avances — pour toujours anticiper les imprévus.
Lors de la modification d’une facture — ajout d’heures, ajustement des tarifs, annulation partielle — le système met à jour tous les indicateurs clés en temps réel : marge, taux de réalisation, taux horaire effectif.
Connaissez le résultat avant même que le client ne voie la facture.
Recouvrement, total facturé, créances irrécouvrables, suivi du budget, paiements en attente — tout à portée de main, avec des graphiques clairs et exportables.
Besoin de tableaux de bord plus poussés ? Branchez SingleCase à votre Power BI, Tableau ou data warehouse : tous les champs sont disponibles via API, sans préparation supplémentaire.
Sécurisé, conforme au RGPD et intégré à votre flux de travail
Chiffrement de niveau militaire AES-256.
Protection certifiée et auditée ISO/IEC 27001.
Hébergement sur site ou dans le cloud européen, conforme au RGPD
Conformité LCB-FT
& suivi de la solvabilité des clients
Intégration du calendrier et des e-mails (Outlook, Gmail)
Intégration des paiements bancaires
Intégration des audiences
Connexion à la messagerie gouvernementale
FAQ. Oui, c’est possible.
Nos clients nous posent souvent des questions sur les fonctionnalités de SingleCase. Notre réponse est toujours la même : « Oui, c’est possible »
Un moteur d’innovation pour les cabinets d’avocats. SingleCase est une plateforme tout-en-un pour les professionnels du droit, couvrant la gestion des dossiers, l’automatisation des documents, la facturation, l’analytique et la rédaction assistée par IA grâce à SingleDraft.
SingleCase s’adapte aux cabinets de toutes tailles. Les forfaits sont personnalisés selon vos besoins.
Oui. La plateforme web ainsi que le plugin IA pour Microsoft Word (SingleDraft) fonctionnent sur Windows et macOS.
Les principales intégrations incluent Microsoft 365, Outlook, les logiciels comptables et les fournisseurs d’identité (SSO/Active Directory).
Oui. SingleCase respecte des pratiques de sécurité de niveau entreprise : certification ISO, conformité au RGPD, chiffrement robuste et contrôle des accès basé sur les rôles.
Les données peuvent être hébergées dans l’UE ou en Suisse, selon vos préférences et vos exigences de conformité.
Non. Les données de votre cabinet restent privées et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA externes.
Absolument. SingleDraft s’utilise directement dans Word, sans téléchargement ni changement d’application.