SingleCase. Eine Plattform, die alles kann.
Vereinheitlichen Sie jeden Bereich Ihrer Kanzlei. Mandatsmanagement, Dokumentenerstellung und -prüfung, Abrechnung und Rechnungsstellung – alles in einer intelligenten, KI-gestützten Plattform.
Über 500 zukunftsorientierte europäische Anwaltskanzleien vertrauen auf SingleCase
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Zeiterfassung und Budgetmanagement. Erfassen Sie jede Stunde. Reduzieren Sie Honorarkürzungen. Steigern Sie Ihre Profitabilität.
Automatische Eintragsvorschläge aus E-Mails, Dokumenten und Meetings - so erfassen Anwältinnen und Anwälte ihre Zeiten, während sie arbeiten.
Zeiteinträge über Desktop, Mobilgerät oder Outlook (verfügbar ab Januar 2026) erfassen.
Mandatsbudgets mit proaktiven Warnungen bei 50/75/90 %, damit das Team Anpassungen vornehmen kann und die Rentabilität im Blick behält.
Ziele setzen und Leistung steigern. Tages- und Monatsziele helfen Ihrem Team, Ergebnisse zu erreichen.
„Dank SingleCase stellen wir rund 15 % mehr Stunden in Rechnung – Stunden, die früher übersehen wurden.“
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Automatisieren Sie die Verwaltung. Rechnungen in Minuten statt in Tagen erstellen.
Komplexe Rechnungen online von A bis Z bearbeiten. Entlasten Sie Ihre Top-Mitarbeiter und reduzieren Sie die Back-Office-Aufgaben.
Wichtige Kennzahlen während der Arbeit verfolgen – Leistung einsehen und Probleme erkennen, bevor die Rechnung versendet wird
Interne und kundenorientierte Übersichten, Neuberechnungen und Benutzerzuweisungen. Kundenabrechnung getrennt von Teamleistung – für faire Boni und klare Rentabilität. Nicht abgerechnete Stunden und verbleibendes Budget auf einen Blick, mit Kommentaren zur Verantwortlichkeit des Teams.
Eingehende Zahlungen automatisch zuordnen und Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen versenden.
“Einige Monate nach der Einführung von SingleCase hat sich unsere Rechnungsstellung beschleunigt, unser Work-in-Progress liegt 25 % unter dem Vorjahreswert. Wir hatten noch nie einen so effizienten Rechnungsprozess.”
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Mandanten-, Fall- und Kontaktmanagement. Behalten Sie alles im Blick.
Teamarbeit an einem Ort: Aufgaben, Dokumente und Updates teilen und den Fortschritt jederzeit im Blick behalten.
Erfassen Sie die Daten, die für Sie wichtig sind – sei es die Branche eines Mandanten, Abrechnungspräferenzen oder wer ein Weihnachtsgeschenk erhält. Fügen Sie eigene Felder zu jedem Mandanten, Fall oder Kontakt hinzu. Anschließend können Sie alles in Sekunden filtern, auswerten und exportieren.
Bevor Sie einen neuen Mandanten aufnehmen oder einen neuen Fall eröffnen, durchsucht das System automatisch jeden Mandanten, Fall, Kontakt, jedes Dokument, jede E-Mail und alle zugehörigen Details in Ihrer Datenbank, um potenzielle Interessenkonflikte zu erkennen – sei es ein ehemaliger Mandant, eine gegnerische Partei oder eine verbundene Einheit. Sie erhalten einen klaren Conflict-Report, und nichts wird ohne entsprechende Freigabe weiterbearbeitet.
Verwalten Sie Aufgaben, Fristen und Verfahren, synchronisiert mit Ihrem Outlook-Kalender. Verantwortlichkeiten zuweisen, Dokumente anhängen und wiederkehrende Erinnerungen festlegen.
“SingleCase ist weit besser als alles andere auf dem Schweizer Markt. Wir haben jetzt alle Daten an einem Ort in der Cloud – das macht einen riesigen Unterschied.”
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Dokumente und Wissen. Beschleunigen Sie die Arbeitsweise und Zusammenarbeit Ihres Teams.
Nie den Überblick über Entwürfe verlieren: Jede Datei wird automatisch versioniert. Änderungen im Zeitverlauf sehen, Versionen mit einem Klick vergleichen und Notizen hinzufügen, um den Kontext für künftige Leser klar zu machen.
Durchsuchen Sie Millionen von Dokumenten, E-Mails und Dateitypen mit nur wenigen Klicks. Unsere blitzschnelle Volltextsuche scannt Ihre gesamte Datenbank in Sekunden und hilft Ihnen, genau die Klausel, die Akte oder die E-Mail zu finden, die Sie brauchen – genau in dem Moment, in dem Sie sie brauchen.
Speichern Sie E-Mails (inklusive aller Anhänge) mit einem Klick im richtigen Mandat. Mandat auswählen, auf ‚Ablage‘ klicken – und die Nachricht samt Anhängen landet in Ihrem DMS mit den korrekten Tags und Berechtigungen. Keine Downloads, keine Duplikate, kein Rätselraten.
Erstellen Sie intelligente Vorlagen in wenigen Minuten – und füllen Sie sie automatisch mit allen Daten, die Sie erfasst haben, von Mandantenfeldern über Fallspezifika bis hin zu eigenen Parametern. Ob Mandatierungsvereinbarungen, Honorarabreden oder Schriftsätze – Ihre Dokumente bleiben präzise, konsistent und blitzschnell erstellt.
weniger Zeitaufwand bei der Dokumentenüberarbeitung
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Schneller und intelligenter entwerfen mit dem SingleCase-Plugin für Microsoft Word.
Lassen Sie Ihr Team schneller und intelligenter entwerfen. Unser integrierter KI-Assistent arbeitet direkt in Word mit den Daten Ihrer Kanzlei – so greift jede Klausel, jeder definierte Begriff und jeder Vertragsentwurf auf Ihr bestehendes Know-how zurück. Weniger Fehler, weniger Überarbeitungen, schnellere Bearbeitung.
Greifen Sie sofort auf die interne Bibliothek Ihrer Kanzlei zu. Finden, einfügen und wiederverwenden Sie vergangene Klauseln, Präzedenzfälle und Dokumente mit nur einer Suche. Spart Zeit und sorgt für Konsistenz im gesamten Team und bei allen Fällen.
Unerfasste Leistungen erkennen, um Umsatzverluste zu vermeiden und die Zahlungsrückflüsse zu steigern.
Verabschieden Sie sich von dem gefürchteten ‚Wir haben etwas übersehen‘-Moment. Unser System prüft Ihre Dokumente auf formale Fehler, Abweichungen bei definierten Begriffen, Mandantenrichtlinien und interne Vorgaben – noch bevor sie die Kanzlei verlassen.
Praktischere KI im Vergleich zu Microsoft Copilot
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Reporting, der den Gewinn in den Fokus stellt — in Echtzeit
Sehen Sie jede Stunde nicht fakturierter Arbeit und wie sie im Vergleich zu Budgets, Limits oder Vorauszahlungen steht – so sind Sie stets unliebsamen Überraschungen einen Schritt voraus.
Während Sie eine Rechnung bearbeiten – Zeit hinzufügen, Stundensätze anpassen oder Abschreibungen vornehmen – aktualisiert das System alle wichtigen KPIs in Echtzeit: Gewinnmarge, Realisierungsrate, effektiven Stundensatz.
So kennen Sie das Ergebnis, bevor der Mandant es jemals sieht.
Recovery Rate, Gesamthonorar, Abschreibungen, Budgetfortschritt, offene Zahlungen – alles auf einen Blick, mit klaren, exportbereiten Visualisierungen.
Sie möchten noch tiefere Analysen? Verbinden Sie SingleCase einfach mit Ihrem eigenen Power BI, Tableau oder Data Warehouse – jedes einzelne Feld in SingleCase ist über die API verfügbar, ganz ohne zusätzliche Datenbereinigung.
Sicher, EU-konform und nahtlos in Ihren Workflow integriert
Verschlüsselung auf Militärniveau.
AES-256
Zertifizierter & geprüfter Schutz. ISO/IEC 27001
On-Premise oder EU-Cloud-Hosting, DSGVO-konform
AML-Konformität
& Kundenbonitätsprüfung
Kalender- und E-Mail- Integration (Outlook, Gmail)
Integration von Bankzahlungen
Integration von Gerichtsterminen
Anbindung an elektronische Behördenpostfächer
Häufige Fragen.
Yes, it can do that.
Unsere Klienten fragen uns oft nach den Funktionen von SingleCase. Unsere Antwort ist immer dieselbe: “Yes, it can do that.”
Ein Innovationsmotor für Rechtsanwaltskanzleien. SingleCase ist eine All-in-One-Plattform für Juristen – von Fallmanagement und Dokumentenautomatisierung über Abrechnung und Analysen bis hin zu KI-gestütztem Entwerfen mit SingleDraft.
SingleCase passt sich Rechtsanwaltskanzleien jeder Größe an. Die Pläne werden individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Ja. Sowohl die Web-Plattform als auch das KI-Add-in für Microsoft Word (SingleDraft) sind für Windows und macOS verfügbar.
Zu den wichtigsten Integrationen gehören Microsoft 365, Outlook, Buchhaltungssoftware und Identity-Provider (SSO/Active Directory).
Ja. SingleCase folgt Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau: ISO-Zertifizierung, DSGVO-Konformität, starke Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffsrechte.
Daten können je nach Ihren Präferenzen und Compliance-Anforderungen in der EU oder in der Schweiz gehostet werden.
Nein. Die Daten Ihrer Kanzlei sind geschützt und werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet.
Absolut. SingleDraft arbeitet direkt in Word – kein Hochladen, kein Wechseln zwischen Anwendungen.